Date: Fri, 21 Jan 2005 19:22:56 +0900
From: no@ann.co.jp
Subject: [pasml 79160] Re: ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更
To: pasml@ann.co.jp
Message-Id: <200501211022.j0LAMuE02840@ns.pas2.jp>
X-Mail-Count: 79160
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お名前 : norimaki2000 困りごと掲示板から
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質問URL: http://pasokoma.jp/?num=231250&ope=v
ツリートップ: http://pasokoma.jp/cgi/tree.cgi?num=231250
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じょびりさんは No.231172「Re:ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更」で書きました。
>norimakiさん
>ご丁寧に回答いただきありがとうございます。以外に、当然できそうなことが、難しいということがわかりました。
>早速ワードのバージョンを確認したところ、相手の端末は全くupdateされておらず、私のとは違っていました。またフォントもこちらで使用しているフォントを相手先にもインストールしました。
>まだ全く同じようには出力されない状態ですが、改善できるところは引き続きやってみます。
>
>pdf.ファイルにしてしまえばいいのですが、書類などで変更がある場合を考えると社内の誰でも変更できるようにしたい、と思ったのですが。。
>とにかく、がんばってみます。
改行が崩れるのを防止するには、
・用紙の左右の余白に余裕を持たせる
・1行の右端では、自動の折り返しを使用せず、必ずEnterキーで改行させる
フォントが違ったり、プリンタやプリンタドライバが違ったりすると、1行に収まる文字数が
変わってしまいます。
だから左右余白に余裕があるようにして、手動で改行させると効果があると思います。
改ページが崩れるのを防止するには、
・用紙の上下の余白に余裕を持たせる
・用紙下部に数行の余裕がある状態で、メニューバーからツール→改ページで改ページさせる
プリンタやプリンタドライバによっては、1ページに入りきる行数が変わるため、上下余白に
余裕がある状態で強制的に改ページを挿入すれば効果があります。
相手にもフォントをインストールしてもらったとの事ですが、本来はWindowsあるいはWordで
標準でインストールされるフォントを使うほうが好ましいですね。
多くの人に配布する資料だと、フォントをインストールしてもらうのが大変でしょう。
また有償のフォントの場合、その費用がバカらしいし。
(個人利用では無料でも、企業利用では有料の場合もあるので)
それから前回私は、『WindowsXPではMSPゴシックのフォントが変わった』と書きましたが、
どうやら間違っていたようです。
正しくは2バイト文字の固定ピッチフォント(MSゴシックなど)が変更されているそうです。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;417434
・全角固定ピッチフォントの仕様変更
MSゴシックやMS明朝は使わない方が安心のようですね。
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私も経験あります。
お客さんに提出する資料を紙に印刷して渡すのは問題なくても、WordやExcelの文書ファイルで
渡すと、改ページや改行がおかしくなったり、1セルに入りきらなかったり。
何百ページもある設計書などでは、それはもう苦労しました(^^ゞ
でもOffice97以降ならそれ程大きな問題が無いので、まだマシです。
Office95からOffice97への切り替えの時期では、もうメチャクチャでした。
Office97で"Office95形式で保存"しても、確かに文書ファイルは開くけど、中身は使い物に
ならない程度のレベルで崩れてる事も珍しくなかったですから。
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